Система управления проектами в проектном институте, инжиниринговом центре и конструкторском бюро
В условиях современной конкурентной среды несомненным преимуществом любой проектной организации является мобильность. Быстрое реагирование на запросы заказчиков в сочетании с гибкой ценовой политикой и высокой производительностью – это то, что позволяет развиваться и двигаться вперед, укрепляя и расширяя уже освоенные виды деятельности, а также выбирать новые направления.
Для лучшего удовлетворения потребностей заказчиков и усиления конкурентоспособности необходимо хорошо прогнозировать финансовое и ресурсное состояние организации и четко выполнять свои обязательства по срокам и качеству выполняемых работ.
Задачи управления проектной организацией:
- Сквозное планирование работ и ресурсов по выполнению договоров по всем подразделениям с учетом текущей загрузки ресурсов, приоритетов и стоимости;
- Контроль выполнения работ по срокам и трудозатратам с максимальной детализацией;
- Учет затрат на выполнение работ по проектам;
- Прогнозирование загрузки ресурсов с учетом планируемых работ;
- Финансовое планирование доходов и расходов, его корректировка по факту выполнения этапов работ;
- Анализ отклонений фактических значений по срокам и трудозатратам от плановых, внесение корректирующих мер в процессы управления
Внедрение системы управления проектами в проектном институте, инжиниринговом центре или конструкторском бюро преследует цель упорядочивания процессов управления проектами, разработки стандартов управления проектами и детальное управление трудовыми ресурсами проекта.
Особенностью таких проектов является использование исключительно трудовых ресурсов, т.е. стоимость проекта и его длительность зависит на 80% и больше от трудовых ресурсов.
При внедрении корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Project 2010 или Microsoft Project 2013 ставятся и достигаются следующие цели:
Цель |
Описание |
Критерий достижения |
Контроль сроков работ |
Возможность получать актуальную информацию по срокам исполнения работ |
Сводный отчет с детализацией по проектам доступен. Актуализация данных раз в неделю |
Контроль экономической эффективности проектов |
Учет трудозатрат всех сотрудников организации по проектам, как коммерческим так и внутренним |
100% времени сотрудников организации учтены по проектам. Актуализация данных раз в неделю. Отчет план-факт трудозатрат |
Повышение качества планирования |
Ведение плана работ подразделений с учетом доступности ресурсов.
Обеспечение согласования сроков и состава работ с руководителями подразделений при составлении ГИПом графика работ
Накопление и систематизация сведений о структуре и объеме работ по разным видам проектируемых объектов |
Все планы работ подразделений ведутся в ИСУП График работ согласовывается всеми подразделениями
Ведение справочника типовых работ |
Запросите у нас коммерческое предложение для Вашей организации!