Офис управления проектами
Электронный проектный офис (Проектный Офис, Офис управления проектами) - способ организации проектной деятельности, сбора и предоставления консолидированной информации о текущих, планируемых и заверщенных проектах, а также способ организации взаимодействия между всеми участниками проектной деятельности, при котором максимально используются информационные технологии.
Основной целью внедрения Проектного Офиса является обеспечение информационной поддержки совместной деятельности участников проектов в рамках их проектных ролей во всех областях управления проектами, контроль соблюдения принятых методов управления проектами, управление рисками проекта.
Частной целью внедрения Офиса управления проектами является автоматизация следующих бизнес-задач Компании:
Повышение прозрачности управления проектами:
- Учет и контроль достижения бизнес-целей развития Компании через реализацию проектов;
- Оперативное получение достоверной информации по проекту / портфелю проектов;
- Обеспечение единого интерфейса доступа к информации по проектам. Предоставление инструмента работы с бюджетами проектов в различных разрезах.
Повышение эффективности совместной работы:
- Автоматизация рутинных операций, повышение скорости операций;
- Ведение проектной документации в управляемом структурированном виде, связке с графиками проекта и отчетностью;
- Возможность ведения внепроектных задач с привязкой к рискам, протоколам, документам;
Предоставление инструмента управления методологией проектного управления:
- Автоматизация жизненного цикла проекта в соответствии с существующей методологией Управления проектами. Возможность вносить изменения в жизненный цикл проекта и отдельные его этапы;
- Быстрое внесение изменений в документы, формы, процедуры;
- Накопление статистических данных и анализ их изменений;
- Управление рисками в соответствии с принятой методологией;
- Неформализованный сбор и хранение знаний о ходе процессов управления проектами.
Офис управления проектами с Microsoft Project Server
Организация проектного офиса с Microsoft Project Server и решениями Умные проекты
Единая точка входа
Доступ ко всей информации по проекту
Управление разнородной информацией