Офис управления проектами

Методология управления проектамиЭлектронный проектный офис (Проектный Офис, Офис управления проектами) - способ организации проектной деятельности, сбора и предоставления консолидированной информации о текущих, планируемых и заверщенных проектах, а также способ организации взаимодействия между всеми участниками проектной деятельности, при котором максимально используются информационные технологии.

Основной целью внедрения Проектного Офиса является обеспечение информационной поддержки совместной деятельности участников проектов в рамках их проектных ролей во всех областях управления проектами, контроль соблюдения принятых методов управления проектами, управление рисками проекта.

Частной целью внедрения Офиса управления проектами является автоматизация следующих бизнес-задач Компании:

Повышение прозрачности управления проектами:

  1. Учет и контроль достижения бизнес-целей развития Компании через реализацию проектов;
  2. Оперативное получение достоверной информации по проекту / портфелю проектов;
  3. Обеспечение единого интерфейса доступа к информации по проектам. Предоставление инструмента работы с бюджетами проектов в различных разрезах.

Повышение эффективности совместной работы:

  1. Автоматизация рутинных операций, повышение скорости операций;
  2. Ведение проектной документации в управляемом структурированном виде, связке с графиками проекта и отчетностью;
  3. Возможность ведения внепроектных задач с привязкой к рискам, протоколам, документам;

Предоставление инструмента управления методологией проектного управления:

  1. Автоматизация жизненного цикла проекта в соответствии с существующей методологией Управления проектами. Возможность вносить изменения в жизненный цикл проекта и отдельные его этапы;
  2. Быстрое внесение изменений в документы, формы, процедуры;
  3. Накопление статистических данных и анализ их изменений;
  4. Управление рисками в соответствии с принятой методологией;
  5. Неформализованный сбор и хранение знаний о ходе процессов управления проектами.

Офис управления проектами с Microsoft Project Server

Организация проектного офиса с Microsoft Project Server и решениями Умные проекты

Единая точка входа

Офис управления проектами

Доступ ко всей информации по проекту

Сайт проекта

Управление разнородной информацией

Объекты управления офиса управления проектами

 %catched_errors%