Синхронизация списка задач SharePoint с Outlook
В Project Server 2013 и Project Online cуществует возможность синхронизации списка задач SharePoint с почтовым клиентом Microsoft Outlook[cut] 2013. В результате синхронизации пользователю доступны функции просмотра и редактирования существующих задач, а также добавления новых задач в список.
Для настройки синхронизации с Outlook выполните:
1. Перейдите на сайт списка задач SharePoint во вкладку Задачи.
2. На вкладке Список выполните команду Подключиться к Outlook.
3. В Outlook создана новая папка с именем списка задач SharePoint, в которой отображены по порядку № ид. все задачи списка, включая суммарные задачи и подзадачи без назначений.
4. Outlook не поддерживает иерархическую структуру, поэтому суммарные и вложенные задачи отображаются списком одного уровня.
5. Просроченные задачи будут подсвечиваться другим цветом.
6. Открыв задачу двойным кликом, можно выполнить ее редактирование: изменить состояние, сроки выполнения, а также прикрепить документ к задаче.
7. На ленте во вкладке Главное можно создать новую задачу и указать необходимые параметры: название, сроки, исполнитель и т.д.
8. Любые изменения со списком задач в Outlook мгновенно обновляются на сайте SharePoint. Таким образом, сотрудники организации, не используя сайт SharePoint, могут работать со списками задач.
Семидетнов Алексей28.01.2016