Система управления проектами в проектном институте, инжиниринговом центре и конструкторском бюро

Управления проектами в проектировании

В условиях современной конкурентной среды несомненным преимуществом любой проектной организации является мобильность. Быстрое реагирование на запросы заказчиков в сочетании с гибкой ценовой политикой и высокой производительностью – это то, что позволяет развиваться и двигаться вперед, укрепляя и расширяя уже освоенные виды деятельности, а также выбирать новые направления.

Для лучшего удовлетворения потребностей заказчиков и усиления конкурентоспособности необходимо хорошо прогнозировать финансовое и ресурсное состояние организации и четко выполнять свои обязательства по срокам и качеству выполняемых работ.

Задачи управления проектной организацией:

  • Сквозное планирование работ и ресурсов по выполнению договоров по всем подразделениям с учетом текущей загрузки ресурсов, приоритетов и стоимости;
  • Контроль выполнения работ по срокам и трудозатратам с максимальной детализацией;
  • Учет затрат на выполнение работ по проектам;
  • Прогнозирование загрузки ресурсов с учетом планируемых работ;
  • Финансовое планирование доходов и расходов, его корректировка по факту выполнения этапов работ;
  • Анализ отклонений фактических значений по срокам и трудозатратам от плановых, внесение корректирующих мер в процессы управления

Внедрение системы управления проектами в проектном институте, инжиниринговом центре или конструкторском бюро преследует цель упорядочивания процессов управления проектами, разработки стандартов управления проектами и детальное управление трудовыми ресурсами проекта.

Особенностью таких проектов является использование исключительно трудовых ресурсов, т.е. стоимость проекта и его длительность зависит на 80% и больше от трудовых ресурсов.

При внедрении корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Project 2010 или Microsoft Project 2013 ставятся и достигаются следующие цели:

Цель

Описание

Критерий достижения

1

Контроль сроков работ

Возможность получать актуальную информацию по срокам исполнения работ

Сводный отчет с детализацией по проектам доступен.

Актуализация данных раз в неделю

2

Контроль экономической эффективности проектов

Учет трудозатрат всех сотрудников организации по проектам, как коммерческим так и внутренним

100% времени сотрудников организации учтены по проектам.

Актуализация данных раз в неделю.

Отчет план-факт трудозатрат

3

Повышение качества планирования

Ведение плана работ подразделений с учетом доступности ресурсов.

 

Обеспечение согласования сроков и состава работ с руководителями подразделений при составлении ГИПом графика работ

 

Накопление и систематизация сведений о структуре и объеме работ по разным видам проектируемых объектов

Все планы работ подразделений ведутся в ИСУП

График работ согласовывается всеми подразделениями

 

 

Ведение справочника типовых работ

 

Запросите у нас коммерческое предложение для Вашей организации!

 %catched_errors%