Синхронизация полей план-графика Project со списком задач SharePoint

Синхронизация списка задач SharePoint 2013 с Project Professional 2013[cut] позволяет синхронизировать данные стандартных и настраиваемых полей Project Professional со списком SharePoint.

При этом синхронизация полей двусторонняя: как из SharePoint в Project, так и обратно, и позволяет синхронизировать все типы настраиваемых полей.

1. Составьте список задач на сайте SharePoint. Добавьте новый столбец, который хотите синхронизировать с Project Professional.

Настраиваемый столбец SharePoint.png

2. Откройте список задач в Project Professional 2013 c помощью команды "Открыть с проектом" на ленте.

Открыть в Proff.png

Примечание: Не забудьте настроить подключение Project Prof к серверу в настройках учетных записей.

3. В Project Proff перейдите во вкладку "Файл", далее на вкладке "Сведения" в разделе "Сохранить и синхронизировать проект" нажмите кнопку "Сопоставление полей".

4. В открывшемся окне напротив нужного поля в столбце "Столбец SharePoint" выберите настраиваемое поле Project, в которое хотите синхронизировать данные.

Сопоставление полей.png

5. Нажмите "Сохранить", для синхронизации данных SharePoint и Project.

6. Чтобы задать другие параметры для синхронизируемого поля, например расчет суммарных строк , перейдите в настройки Настраиваемых полей на вкладке "Проект" в Project Professional.

Настройка сведения.png
7. После синхронизации данных в списке Sharepoint обновятся значения суммарных строк.

Суммарные строки2.png

Примечание: Перерасчет суммарных строк списка происходит только из Project Proffessional.

 Аналогично для синхронизации задач со списком SharePoint можно добавлять новые поля из Project Proff.

1. Для этого в  окне "Сопоставление полей" нажмите "Добить поле".

2 . В раскрывающемся списке "Существующие поля Project" выберите стандартное или настраиваемое поле. Введите название для нового столбца SharePoint.

  Добавление поля в Project.png

3. Нажмите "Сохранить", чтобы синхронизировать проект.

4. Добавьте новый столбец в текущее представление списка SharePoint для отображения.

Семидетнов Алексей
13.09.2013
 %catched_errors%